各学院：
为了进一步规范我校毕业论文（设计）材料归档，经研究，决定组织开展2024届和2025届毕业论文（设计）文本胶装及过程材料归档工作。现就相关事宜通知如下：
一、工作范围
2024届和2025届毕业论文（设计）文本胶装
2024届和2025届毕业论文（设计）过程材料装订归档
二、具体安排
（一）2024届毕业论文（设计）
即日起，各学院安排教师，采取自查和交叉检查相结合的方式，对2024届毕业论文（设计）电子版进行全覆盖复查，复查内容含毕业论文（设计）文本及配套的过程材料。原则上，除有重大原则性错误，独创性声明、版权使用授权书及其他表格有签字的页面不再做修改。复查工作于2月7日前务必完成，并按如下要求整理材料：
1.每个专业毕业论文（设计）材料1个文件夹，文件夹命名为“2024届*专业毕业论文（设计）”，如“2024届网络工程毕业设计”“2024届工商管理（专升本）毕业论文”；文件夹下面每位学生一个文件夹，命名为“学号+学生姓名”，如“1225*202*011张**”。每位学生的文件夹内应包含三个文档：
（1）复查后定稿的学生毕业论文（设计）电子版（WORD文档，可暂不考虑排版）；
（2）毕业论文（设计）封面（WORD文档，信息需填写完整准确）；
（3）本科毕业论文（设计）独创性声明、版权使用授权书(有学生和指导教师签名的PDF版，从学生毕业论文<设计>材料中扫描，不能有水印)。
各学院应为每个专业指定一名教师负责汇总上述材料，确保每位学生文件夹中三个文档信息准确且完全对应，切勿张冠李戴。
各学院以专业为单位，2月10日前将以“2024届*专业毕业论文（设计）”命名的压缩文件报送至教务处苏老师处，邮箱:sjjxzdzx@mku.edu.cn,联系电话：0595-86654341。教务处收到各学院上报文件后，将联系服务商完成论文的排版印刷及胶装，胶装完成的专业及时送达各学院。
2.各学院2月16日前将每位学生的过程材料依次按顺序整理完毕后，用两个订书钉从左侧装订成册。具体顺序（自上而下）为：
①过程材料封面（附件1，需填写信息打印）
②题目审核表；
③开题报告；
④指导教师指导记录表；
⑤中期检查；
⑥指导教师评分表；
⑦评阅教师评分表；
⑧答辩记录表（两次答辩的应有两张表）；
⑨成绩表；
⑩查重检测报告单（简洁，有水印，确保真实）
3.收到教务处胶装完成的毕业论文（设计）文本的专业，将每位学生的毕业论文（设计）胶装文本、过程材料装订册，以及配套的设计作品、图纸等材料（如有），一同及时装入学校印制的毕业论文（设计）档案袋或档案盒（另发，一生一袋<盒>），并填写好档案袋（盒）封面信息。完成后，将所有学生的毕业论文（设计）放入档案箱归档，替换原2024届毕业论文（设计）档案。全部工作力争3月初全部完成。
（二）2025届毕业论文（设计）
1.工作进程安排
教师指导学生严格按照《关于调整本科毕业论文（设计）排版格式及材料归档说明》（附件2）和模板（附件3-4）做好论文的写作和排版，并指导填写认真前文所述的过程材料①-⑩项。
答辩结束后，学生需将最终定稿且经本人和指导教师签字后的毕业论文（设计）文本用夹子夹好（注意：不能用订书机装订）,同时将经审核签字完备的过程材料按前述要求装订好，连同定稿的毕业论文（设计）文本，以及配套的设计作品、图纸等材料（如有）装袋或装盒上交至各学院，并按要求提交电子版相关材料。
2025年6月1日前，各学院以专业为单位，汇总已审核确认的学生定稿论文（纸质版）和毕业论文（设计）封面WORD电子版(以“学生名字+封面”命名)，由学校指定商家（另发通知）到各学院对接收取材料完成胶装，胶装完成后送回各学院，学院秘书验收后，填写验收单（附件4）并签字确认。
论文胶装完成后，各学院以专业为单位及时完成2025届毕业论文（设计）材料入袋入盒归档。
2.注意事项
（1）论文胶装费用由学校统一结算，每生结算1次；因学生本人原因需要多次胶装的，1次以外的费用由学生自费结算。为确保论文胶装规格规范统一，学生毕业论文（设计）必须到学校指定的商家完成胶装。
（2）严格做好毕业论文（设计）信息保密工作，各学院因胶装工作需要只向商家提供毕业论文（设计）电子版封面，不得提供电子版毕业论文（设计）全文。
三、其他
2024届毕业论文（设计）材料重新胶装归档是落实本科教学合格评估工作的重要事项，各学院务必克服困难，按时高质量完成相关工作。未尽事宜请及时联系教务处协调解决。
附件：1.毕业论文（设计）过程材料封面
2.关于调整本科毕业论文（设计）排版格式及材料归档说明
3.范文格式样例（理工科）
4.范文格式样例（文科）
5.毕业论文（设计）胶装验收单
闽南科技学院教务处
2025年1月25日
