学院抽查过程中，检查组随机抽取各系室21余位老师总共45份教学档案，对照学校有关教学档案建设标准，逐项细致查阅，重点核查材料的完整性、规范性、真实性与逻辑性，全面排查教学管理工作中存在的薄弱环节。针对排查发现的部分档案分类整理不够规范、部分归档材料不够齐全等问题，检查组当场向各系室进行了反馈，并要求相关责任人员对照问题清单，限期完成整改完善。